英語の請求書（Invoice）とは
海外のクライアントと取引をするとき、日本語の請求書は通じません。英語で作成した請求書、いわゆる「Invoice（インボイス）」が必要になります。
Invoiceとは、提供したサービスや商品に対して代金を請求するための公式書類です。日本の請求書と役割は同じですが、記載する項目や表現が英語独自のルールに従っています。
「英語は苦手だから不安…」という方も多いと思いますが、Invoiceに書く内容は決まったフォーマットがあるので、一度覚えてしまえば難しくありません。この記事では、初めて英語請求書を作る方に向けて、必須項目と書き方を丁寧に解説します。
英語請求書に必要な8つの項目
1. Invoice番号（Invoice Number）
請求書ごとに一意の番号を割り振ります。管理のしやすさと、クライアントとのやり取りで「どの請求書か」を特定するために必要です。
書き方の例：
Invoice Number: INV-2026-001
番号のつけ方に決まりはありませんが、INV-年-連番 の形式が一般的です。クライアントから「Invoice #001の件ですが」と連絡が来たとき、すぐに特定できるようにしておきましょう。
2. 発行日（Invoice Date）
請求書を発行した日付を記載します。支払期限の起算日になるため、必ず明記します。
書き方の例：
Invoice Date: July 1, 2026
日付の表記は国によって異なります。MM/DD/YYYY（アメリカ式）や DD/MM/YYYY（イギリス式）と混同しやすいため、July 1, 2026 のように月を英語で書くと誤解がなくて安心です。
3. 支払期限（Due Date / Payment Terms）
いつまでに支払ってほしいかを明記します。これを書かないと、クライアントがいつ払えばいいかわからず、支払いが遅れる原因になります。
書き方の例：
Due Date: July 31, 2026
または、発行日からの日数で表すこともあります。
Payment Terms: Net 30
Net 30 は「発行から30日以内に支払う」という意味です。Net 15（15日以内）や Due on Receipt（受け取り次第すぐ）などもよく使われます。
4. 請求元の情報（From）
自分（請求する側）の情報を記載します。
書き方の例：
From:
Taro Yamada
123 Shibuya, Tokyo, Japan 150-0001
Email: taro@example.com
フリーランスの場合は個人名でOKです。屋号がある場合は屋号を会社名として記載します。
5. 請求先の情報（Bill To）
クライアント（支払う側）の情報を記載します。
書き方の例：
Bill To:
John Smith
ABC Company Inc.
456 Main St, New York, NY 10001, USA
会社名・担当者名・住所を正確に書きましょう。担当者名は請求書を受け取る人（経理担当者など）の名前にするとスムーズです。
6. 作業内容と金額（Description / Amount）
何の仕事をして、いくら請求するかを表形式で記載します。
書き方の例：
| Description | Quantity | Unit Price | Amount |
|---|---|---|---|
| Web Design (Homepage) | 1 | USD 800.00 | USD 800.00 |
| Logo Design | 1 | USD 200.00 | USD 200.00 |
| Total | USD 1,000.00 |
Description：作業内容Quantity：数量（時間単位の場合は時間数）Unit Price：単価Amount：小計（Quantity × Unit Price）
複数の作業がある場合は行を分けて記載し、最後に合計（Total）をまとめます。
7. 合計金額（Total Amount Due）
最終的に支払ってもらう金額を目立つ形で記載します。通貨も必ず明記します。
書き方の例：
Total Amount Due: USD 1,000.00
USD（米ドル）、EUR（ユーロ）、GBP（英ポンド）など、クライアントと合意した通貨で記載します。円（JPY）で請求することも可能ですが、海外クライアントにはドルやユーロの方が受け入れられやすいです。
8. 振込先情報（Bank Details）
国際送金を受け取るために必要な銀行情報を記載します。
書き方の例：
Bank Details:
Bank Name: Sumitomo Mitsui Banking Corporation
Account Name: Taro Yamada
Account Number: 1234567
Branch: Shibuya Branch
SWIFT Code: SMBCJPJT
SWIFTコード（またはBICコード）は国際送金で必ず必要になります。自分の銀行のSWIFTコードは、銀行のウェブサイトまたは通帳・キャッシュカードで確認できます。
初心者がやりがちなミス3つ
ミス1：通貨を明記しない
1,000.00 と書いただけでは、ドルなのか円なのかユーロなのか伝わりません。必ず USD 1,000.00 のように通貨コードを付けましょう。
ミス2：支払期限を書かない
期限がないとクライアントは急いで払う理由がありません。Due Date または Payment Terms は必ず記載しましょう。
ミス3：Invoice番号を管理していない
番号がバラバラだと、後で「あの請求書どれだっけ？」となります。連番で管理する習慣をつけましょう。
まとめ
英語請求書（Invoice）に必要な項目は以下の8つです。
- Invoice番号
- 発行日
- 支払期限
- 請求元の情報
- 請求先の情報
- 作業内容と金額
- 合計金額
- 振込先情報
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